3 de junio de 2015

R.G. 3685 ¿Cómo cumplir con Afip a partir de la información disponible?

La nueva declaración informativa solicitada por la Afip mediante la RG 3685 impone una nueva carga administrativa a los responsables inscriptos.

Según las herramientas con que cuente el responsable inscripto y/o su contador, serán las posibles soluciones.

La solución integral requiere contar con un soft que contemple una rutina especialmente diseñada para cumplir con todos los requerimientos informativos de la nueva reglamentación, como lo hace el SOS2, que también contempla la posibilidad de importar datos desde un archivo de excel generado por otro sistema.

 Los archivos que servirán como base para importación son el ¨Iva Ventas¨ y el ¨Iva Compras¨ en su versión de planilla de excel. El SOS2 ofrece a los nuevos usuarios una ventaja para evitar duplicar la carga manual de la información exigida por el nuevo aplicativo de Afip, ya que cualquier dato faltante podrá cargarse en el excel antes de importar, generando un nexo entre el SOS2 y el soft donde se encuentran cargados los comprobantes de meses anteriores a la adopción del SOS2.

Es importante aclarar que como la nueva reglamentación impone informar todas las compras y gastos, tengan o no Iva, será imprescindible cargar en el módulo de compras no solo los comprobantes que generan crédito fiscal sino también aquellos que no lo generan como pueden ser facturas tipo ¨C¨ o tikets y comprobantes sin iva discriminado.

Esto traería aparejado un cambio de conducta en los usuarios de sistemas de gestión. De hecho ya existía la costumbre de cargar en el módulo de Compras aquellos comprobantes que contienen Iva aunque sean de contado. Ahora también los gastos que no tienen Iva asociado deberán cargarse en éste módulo y no en el de ¨Movimiento de Fondos¨ a efectos de poder generar correctamente la información requerida por la RG 3685.


Es vital para los profesionales contables contar con herramientas de avanzada como la plataforma SOS2 para monitorear on line y desde cualquier sitio y dispositivo, la evolución de ingresos y egresos a efectos de agregar valor a su servicio profesional, anticipando a los clientes las proyecciones de impuestos mes a mes ya que la Afip contará con esa información para fiscalizar no solo la razonabilidad de las presentaciones de Iva sino de las declaraciones juradas anuales del Impuesto a las Ganancias.  A partir de una plataforma On line y con contenido profesional pueden lograrse estos objetivos a través de tableros de comando que brinden información en forma oportuna.




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