La nueva declaración informativa
solicitada por la Afip mediante la RG 3685 impone una nueva carga
administrativa a los responsables inscriptos.
Según las herramientas con que
cuente el responsable inscripto y/o su contador, serán las posibles soluciones.
La solución integral requiere
contar con un soft que contemple una rutina especialmente diseñada para cumplir
con todos los requerimientos informativos de la nueva reglamentación, como lo
hace el SOS2, que también contempla la posibilidad de importar datos desde un
archivo de excel generado por otro sistema.
Los archivos que servirán como base para
importación son el ¨Iva Ventas¨ y el ¨Iva Compras¨ en su versión de planilla de
excel. El SOS2 ofrece a los nuevos usuarios una ventaja para evitar duplicar la
carga manual de la información exigida por el nuevo aplicativo de Afip, ya que
cualquier dato faltante podrá cargarse en el excel antes de importar, generando
un nexo entre el SOS2 y el soft donde se encuentran cargados los comprobantes
de meses anteriores a la adopción del SOS2.
Es importante aclarar que como la
nueva reglamentación impone informar todas las compras y gastos, tengan o no
Iva, será imprescindible cargar en el módulo de compras no solo los
comprobantes que generan crédito fiscal sino también aquellos que no lo generan
como pueden ser facturas tipo ¨C¨ o tikets y comprobantes sin iva discriminado.
Esto traería aparejado un cambio
de conducta en los usuarios de sistemas de gestión. De hecho ya existía la
costumbre de cargar en el módulo de Compras aquellos comprobantes que contienen
Iva aunque sean de contado. Ahora también los gastos que no tienen Iva asociado
deberán cargarse en éste módulo y no en el de ¨Movimiento de Fondos¨ a efectos
de poder generar correctamente la información requerida por la RG 3685.
Es vital para los profesionales
contables contar con herramientas de avanzada como la plataforma SOS2 para
monitorear on line y desde cualquier sitio y dispositivo, la evolución de
ingresos y egresos a efectos de agregar valor a su servicio profesional,
anticipando a los clientes las proyecciones de impuestos mes a mes ya que la Afip
contará con esa información para fiscalizar no solo la razonabilidad de las
presentaciones de Iva sino de las declaraciones juradas anuales del Impuesto a
las Ganancias. A partir de una
plataforma On line y con contenido profesional pueden lograrse estos objetivos
a través de tableros de comando que brinden información en forma oportuna.
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