Cómo generar facturas electrónicas desde SOS Contador y enviarlas por e-mail?

Desde Inicio - Ventas, puede realizarse la carga de comprobantes de Ventas, Notas de Débito y de Crédito. También se lo puede hacer desde Inicio - Carga de comprobantes.

El procedimiento de carga puede verse en el instructivo cómo cargar facturas de Venta en SOS Contador.

Una vez que el comprobante de venta fue realizado se podrá solicitar CAE (y por ende generarse la factura electrónica) de la o las facturas de venta deseadas.

Cómo solicitar CAE en bloque?

• Identificar la o las facturas a emitir electrónicamente en el listado de "Inicio - Ventas" 
• Marcar con un tilde el cuadro de la izquierda (columna ¨Sel¨)
• Una vez seleccionados uno o varios comprobantes hacer click en el botón "Emitir factura Electrónica" que se encuentra al pie del listado

En segundos se obtendrá respuesta del servidor de AFIP el cual devolverá el CAE de la o las facturas seleccionadas. El número de código de autorización electrónica de cada factura aparecerá en la columna titulada CAE. 

Cómo solicitar CAE factura por factura? 
También puede obtenerse CAE de los comprobantes presionando el botón "Obtener CAE" que se encuentra en cada uno:

Cómo solicitar CAE en el momento de confeccionar cada factura?
Por último, es posible solicitar CAE al momento de confeccionar la factura, activando el selector "obtener CAE", como se muestra en la imagen:

En caso de no estar en servicio la página de AFIP, el sistema reintenta el pedido de CAE hasta que entre nuevamente en servicio y sea finalmente obtenido. El comprobante no se pierde y se puede solicitar el CAE cuantas veces lo desee, ya que sólo se generará CAE una sola vez.

Una vez obtenido el CAE podrá imprimirse o enviarla por correo electrónico al cliente. En el momento de imprimirse, una copia le será remitida vía mail.

Cómo enviar la factura por email?

Una vez obtenido CAE se habilitarán los botones de impresión y de envío de correo electrónico.

Para un correcto envío de correo electrónico, debería configurarse los parámetros, que incluyen, entre otros, la indicación de cuál es el remitente de los correos. De esta forma, si un cliente presiona "responder", la respuesta llegará al remitente que usted indique.

Para facturar electrónicamente por primera vez

Para poder efectuar facturas electrónicas vía Web Service de AFIP deberá efectuarse la tramitación de la autorización electrónica de emisión de facturas en la página de AFIP con clave fiscal. En ese caso verá que en vez del botón Emitir Factura Electrónica aparecerá el botón "Subir Certificado Digital para emitir Factura Electrónica"

Presionando ese botón aparecerá la siguiente pantalla, desde donde deben subirse a SOS Contador los certificados, una vez obtenidos.

A dicha pantalla se puede acceder también desde la "ruedita" de configuración que se encuentra a la izquierda del CUIT en la lista desplegable arriba a la derecha.

La forma en que se obtienen dichos certificados está descripta en este post: Cómo obtener Certificado Digital e incorporarse a Factura Electrónica

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