27 de junio de 2015

En 3 pasos: XLS-a-RG3685 (importación XLS -> exportación R.G.3685)

En el caso que tu Cliente utilice un viejo software que tenga capacidad de emitir archivos XLS (Excel) o CSV, podrás desde ahora importar esos archivos a SOS.

Una vez importada la información a SOS, se pueden generar los archivos compatibles RG3685

Para importar de XLS a SOS-Contador


1. Creá tu cuenta en SOS: http://soft.sos-contador.com

2. Desde el menú INICIO utilizá la opción de importación que más te convenga.


Si tu cliente no tiene ninguno de estos sistemas, podés bajarte los archivos modelo desde aquí (modelo Tango Ventas - modelo Tango Compras - Modelo Gestión UNO Ventas) y cargarlos con los datos que puedas obtener desde el sistema de tu cliente.

NOTA PARA IMPORTACIÓN DESDE TANGO

  • Importación de compras con percepción IVA: se utiliza columna "OTROSIMP"
  • Importación de compras con dos o más alícuotas: se cargan dos filas para la FC, cada una con su alícuota, tal como se puede ver en la siguiente imagen: 
  • Importación de conceptos no gravados: se podría utilizar la columna de "importes exentos" (aunque conceptualmente contablemente NO es lo mismo)
  • Carga de otras percepciones y de conceptos no gravados, si la solución anterior NO es aceptable: editar manualmente los comprobantes luego de importados, para incorporar dichos conceptos a los comprobantes

Si completarás los XLS manualmente, tené en cuenta que los campos COD_PROVE y N_INTERNO (en Tango Compras) y CAI (en Tango Ventas) son ignorados en la importación. O sea que se pueden dejar en blanco

NOTA PARA IMPORTACIÓN DESDE GESTION UNO: Si completarás los XLS manualmente, tené en cuenta que los campos Cod.Cliente, Zona, Vendedor (en Gestión UNO) son ignorados en la importación. O sea que se pueden dejar en blanco

Adicionalmente, no olvides que es posible importar las ventas realizadas a través del sistema RCEL / Comprobantes en Línea

También es posible ingresar los comprobantes manualmente desde Inicio / Carga de comprobantes

Listo! Ya tenés los datos cargados en SOS. Ahora podés hacer muchas cosas, pero vamos a lo que interesa porque quema.

Para exportar de SOS-Contador a CITI RG3685


3. Desde el menú Asistentes SIAP buscá la IVA Ventas y/o Compras y elegí el período. Podés presionar Consultar para chequear los datos y Exportar para obtener los archivos en el formato que CITI acepta.

Podés hacer todo esto utilizando tu cuenta gratuita que te permite manejar hasta 2 CUITs. Por qué? Cuál es el truco? Simple: confiamos en que tarde o temprano adoptarás el sistema y lo utilizarás en forma colaborativa con tu cliente, compartiendo la base de datos. Mientras tanto nos alegra si podemos ayudarte a sacar las papas del fuego.

Podés obtener más información sobre la exportación a RG 3685


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El sistema SOS-Contador cumple con la RG 3685. Además de emitir factura electrónica y estar pensado por contadores, para contadores. Probalo gratuitamente en http://soft.sos-contador.com

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