Funciones de los Contadores en las PyMES - Herramientas adecuadas

Aquellos profesionales que hemos ejercido nuestra profesión en los últimos años enfocando nuestro esfuerzo a empresas Pyme sabemos lo difícil que es delimitar nuestras tareas y responsabilidades.

Las limitaciones de este tipo de empresa en dotar a su administración de recursos humanos y tecnológicos (soft y hard básicamente) mínimos adecuados juegan en contra de nuestra labor profesional.

Siendo profesionales part-time y con honorarios limitados no podemos destinarles a todos nuestros clientes la cantidad de horas que nos demandaría prestar un buen servicio si la Pyme no toma como propias las tareas y responsabilidades que le competen. El alto costo de tener que recurrir a empleados suficientemente calificados para intentar subsanar las deficiencias administrativas de las Pymes terminan por pulverizar los honorarios pactados, que debieran cubrir nuestra tarea puramente profesional.

Los últimos avances en materia de legislación impositiva, uso de sistemas y cruzamiento de datos por parte de los organismos de control, necesidades crecientes de obtención de recursos por parte del estado, etc. han dejado a la Pyme en una situación de absoluta desventaja frente a empresas de mayor tamaño que pueden destinar recursos acorde a los controles y exigencias impuestas. Esta brecha casi siempre la Pyme busca zanjarla exigiendo mayor participación al profesional contable sin pensar en acceder a honorarios acordes a las circunstancias.

Por todo ello hoy en día es fundamental hacer una radiografía del potencial cliente Pyme evaluando su nivel de desarrollo administrativo y de los recursos con que cuenta a fin de lograr una relación futura positiva para ambas partes.

SOS Contador es una herramienta pensada por y para contadores, que busca auxiliar al profesional a aprovechar el tiempo destinado a cada cliente Pyme en las tareas que le son propias, sin contaminarse de problemas administrativos propios del cliente, proporcionando los medios necesarios para cubrir las necesidades básicas administrativas de la empresa.

El sistema SOS Contador permite otorgar por parte del profesional contable una clave de cortesía que le permite a su cliente Pyme tener acceso sin costo adicional alguno a un verdadero soft de gestión Pyme que le permita operar ventas, cobros, compras, pagos y movimiento de fondos de forma tal que al mismo tiempo que se le da una solución a la Pyme con el acceso a una herramienta preparametrizada, sin necesidades de instalación ni puesta en marcha , le brinda al profesional contable la posibilidad de contar en todo momento y desde cualquier sitio con acceso a Internet, con la información de base generada por su cliente para poder efectuar su tarea profesional.

SOS Contador, además ayuda al profesional a analizar la consistencia de la información generada por su cliente señalando aquellas compras habituales que no han sido cargadas en el mes bajo análisis. Asimismo el profesional accede con su clave a los borradores de liquidación de iva e ingresos brutos que permiten su carga directa en el sistema Siap sin mayor esfuerzo permitiendo la exportación de retenciones y percepciones.

Siempre que el cliente ingrese un comprobante al SOS Contador se generará un asiento contable automático que servirá luego como base del cálculo de impuestos , del contenido del libro diario e información base del balance de sumas y saldos.

Un trabajo en conjunto que beneficia tanto al profesional como a su cliente permitiendo al contador prestar atención a aquellos temas verdaderamente relevantes para la empresa.