De acuerdo al artículo 44 del Código de Comercio Argentino "los comerciantes, además de los que en forma especial impongan este código u otras leyes, deben indispensablemente llevar los siguientes libros: 1 Diario y 2 Inventarios y Balances. Sin perjuicio de ello el comerciante deberá llevar los libros registrados y la documentación contable que correspondan a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia y la naturaleza de sus actividades de modo que de la contabilidad y documentación resulten con claridad los actos de su gestión y su situación patrimonial".
Asimismo el artículo 45 establece que "En el libro Diario se asentarán día por día, y según el orden en que se vayan efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante, letras u otros cualquiera papeles de crédito que diere, recibiere, afianzare o endosare; y en general, todo cuanto recibiere o entregare de su cuenta o de la ajena, por cualquier título que fuera, de modo que cada partida manifieste quién sea el acreedor y quién el deudor en la negociación a que se refiere. Las partidas de gastos domésticos basta asentarlas en globo en la fecha que salieron de la caja".
Los software de gestión para Pymes así como también los software desarrollados para uso de contadores deben respetar estos principios básicos teniendo en cuenta las limitaciones de dichas empresas en cuanto a la estructura administrativa de la misma. Es por ello que la solución menos traumática para estos usuarios es apelar a un software que habilite la registración conjunta de la Pyme y su profesional contable a fin de arribar a una solución integral que permita cumplir con las disposiciones legales vigentes y el contralor ejercido por los organismos recaudadores.
Es por ello que la estructura de registros recomendada mediante el uso de un soft compartido entre el profesional contable y su cliente Pyme debe apuntar a llevar los siguientes libros rubricados mínimos:
Principales
- Libro Diario.
- Libro Inventarios y Balances.
Subdiarios
- Libro Iva Ventas
- Libro Iva Compras- Libro de Sueldos y Jornales
Hace unos años, cuando todavía no se había extendido el uso de sistemas computarizados, era común el uso del Libro Caja Ingresos y Egresos como subdiario rubricado que luego volcaba al libro Diario un resumen mensual de operaciones. Hoy en día, gracias al uso de estos soft mencionados, se ha dejado prácticamente de lado su uso, registrando en el Diario un asiento resumen por día de los movimientos de fondos.
En este sentido el soft SOS Contador no solo permite aprovechar la carga de cada comprobante para generar los registros necesarios y cumplir con los objetivos mencionados, sino que también da un paso adelante permitiendo que el profesional habilite a su cliente mediante una clave de cortesía, a utilizar el soft para registrar sus operaciones cotidianas en los módulos de ventas, cobros, compras, pagos y movimientos de fondos.
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| Función para habilitar carga directa por parte de su Cliente |
De tal forma que le brinda al cliente no solo la posibilidad de contar sin costo adicional con una verdadera herramienta de gestión, sino que permite al profesional contable contar con la información on-line vía web desde cualquier sitio donde se encuentre y consultar los reportes exclusivos para profesionales de liquidación de iva o ingresos brutos mensualmente sin mayor trabajo que controlar la consistencia de los datos cargados por su cliente.
En esto también da una mano el soft SOS Contador ya que advierte sobre comprobantes de compras cargados en meses anteriores y omitidos en el presente período bajo análisis.
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| Función de recordatorio de registros omitidos |
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