Ya comenzó a regir la obligación de emitir “Factura Electrónica” para el universo de Responsables Inscriptos en el IVA, junto a ello, te contamos las ventajas y desventajas de su aplicación y la “viveza criolla” presente a la hora del pago.
Desde el 1 de Julio 2015 comenzó a regir en forma obligatoria el Régimen de Factura Electrónica para la totalidad de los Responsables Inscriptos en el IVA, salvo algunos sujetos exceptuados, como ser, quienes realicen operaciones a domicilio (ej. Plomeros) y excluídos tal es el caso de quienes se encuentren obligados a la utilización de Controlador Fiscal, con algunas precisiones.
Pero desde algunos años atrás, la AFIP había designado vía RG a determinados contribuyentes a su uso obligatorio.
En base a la experiencia transitada por ellos, te contamos algunas ventajas y desventajas de la aplicación de la Factura Electrónica en el giro normal de la empresa y como disminuir el efecto provocado por la denominada “viveza criolla”, para demorar los pagos de las mismas.
Entre algunas de las ventajas podemos mencionar, la reducción de costos en términos monetarios y de gestión operativa, ya sea desde lo relativo a la impresión de comprobantes por una imprenta, de logística a la hora de entrega por un cadete o en forma personal, pues el proceso se acelera por medio de la tecnología ya que la misma puede ser envíada vía correo electrónico mediante un archivo con formato pdf.
La empresa proyecta una mejor imagen corporativa adaptada a las nuevas tecnologías, prolijidad y claridad en las facturas.
Se requiera una forma distinta de comunicación e interacción con los clientes.
Como desventajas podemos mencionar la pérdida de contacto personal con el cliente y la vista cara a cara y además el potencial aumento del riesgo a una cobranza tardía. En ciertos lugares del interior del país (ejemplo parajes turísticos montañosos o serranos) y debido al entorno propio del lugar, hacen que las comunicaciones se dificulten y las conexiones vía internet sean muy tediosas.
En el mismo sentido quienes facturen por la opción Comprobantes en Línea, en épocas de alto tráfico de vencimientos, hacen que los servidores de AFIP colapsen y la inestabilidad en los sistemas se pongan de manifiesto.
Ahora bien, como en toda situación nueva existen algunas excepciones que desvirtúan las buenas prácticas y hacen honor a la “viveza criolla”. Muchos de los comentarios que registramos fueron que ante los envíos por mail de la factura electrónica, se aducía la entrada de los mismos en la carpeta de “spam” o que nunca llegaron, demorando de esa forma la gestiones de cobranza.
Para eviar ese tipo de inconvenientes te contamos algunas formas que reducen ese efecto.
Si se usa el “Outlook” como herramienta de envío de correos electrónicos existe la opción, dentro de la solapa de Herramientas de la confirmación de lectura por parte de quién recibe el mail
Para ello, la forma de habilitar la opción es la siguiente:
Ingresar en: Herremientas —-> Opciones —->“Confirmaciones” y cuando el receptor reciba el correo, seremos notificados de su lectura.
En cambio se usas “Gmail”, por medio del siguiente video te contamos, como instalar la Extensión de Chrome, “SIDEKICK” que cumple la misma función que en el caso anterior y nos abrirá una ventana emergente notificándonos en el momento en que el mail sea leído.
Ingresar en Chrome Web Store y buscar SIDEKICK
Agregarlo como extensión de Chrome
Añadimos
Nos lo logueamos, observando que en la barra de herramientas se encuentre el ícono correspondiente
Aprobamos el permiso asociando la cuenta gmail a utilizar
Como en muchos caso, las nuevas prestaciones de servicios y el aumento de honorarios ante cada exigencia de AFIP, presenta un nuevo desafío para el profesional, podemos aplicar este tipo de casos, dando muestra del “valor agregado” en el momento de asesorar anticipándonos a las nuevas circunstancias.
Agradecimiento especial a Gustavo Rodolfo Blanco de www.visibl.me
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