Como usuario de SOS contás con la posibilidad de invitar a otros usuarios para que acceden y operen sobre tus bases de datos, eligiendo con cuál CUIT querés que trabajen.
Con esa función podés habilitar a tus clientes, colaboradores o colegas y elegir la forma en que operarán conjuntamente. En el caso de clientes puede que tu interés sea habilitarlos para que emitan su facturación electrónica.
La forma de invitar usuarios es desde el ícono "Trabajo colaborativo" en la barra negra superior, tal como se muestra en la imagen:
Dos datos importantes:
- quien recibe el correo se crea como usuario en SOS y al crearse como usuario puede crear CUITs pero estos serán de su propiedad y no de la de quien lo ha invitado; esto significa que como usuario principal, los CUITs deben ser crearlos desde el "usuario principal" para mantener como "propietario" el control de cada uno de los CUIT creado
- ese nuevo usuario "participa" del CUIT pero no es "propietario": puede operar sobre el CUIT pero el dueño sigue siendo el usuario principal que ha invitado, esto implica por ejemplo que el nuevo usuario no puede invitar a otros usuarios a participar de ese CUIT, las invitaciones sólo se pueden realizar desde el usuario principal y no desde el que ha sido invitado
Cómo MODIFICAR los permisos de los invitados
Importante: esta operacion debe ser realizada por el usuario del PROPIETARIO del CUIT a administrar.
Luego de añadido un usuario a trabajar colaborativamente a una base de datos, se le puede modificar permisos y se lo puede eliminar. Para acceder a estas opciones, presionar la flechita del selector de CUITS (arriba a la derecha) y elegir la primera opción "configurar"
Se abre la pantalla de configuración de usuarios, clickear la solapa "Configurar CUITs". Se verá la lista de CUITs propios o a los que uno fue invitado, y a la derecha íconos para realizar distintas acciones, tal como se lo explica en la siguiente imagen:
Nos concentramos ahora en la segunda opción "Para MODIFICAR permisos de los usuarios invitados". Buscar el CUIT del cual se desea configurar la accesibilidad de usuarios y presionar el botón verde para ver usuarios invitados y luego botón azul para ver / editar sus permisos:
Marcar los permisos que se desea agregar y desmarcar los que se desea quitar.
Los permisos propios (del usuario propietario del CUIT) no se pueden reducir ni el usuario propietario se puede eliminar de la lista. Si se desea ELIMINAR un CUIT propio, seguir los pasos detallados en este artículo.
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