El nuevo Régimen Informativo de operaciones de Ventas y Compras puesto en vigencia por la AFIP, vuelve a trasladar sobre las espaldas de empresas Pymes y sus asesores contables e impositivos, una nueva carga administrativa con fines de fiscalización sobre los tributos que recauda.
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El sistema SOS-Contador, cumple con la RG 3685. |
A partir de la obligatoriedad de dar cumplimiento en forma mensual por parte de responsables inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado al nuevo régimen de información, nos encontramos frente a un antes y un después en materia de fiscalización por parte de la Afip. Es que la declaración total de ventas y compras (generen o no crédito fiscal), obliga a las Pymes (sean unipersonales, sociedades de hecho o sociedades formalmente constituidas) a contar con un registro al día de todas sus operaciones. Esto abarca tanto a las compras habituales de bienes de cambio y prestaciones de servicio con Iva , como así también compras de bienes y servicios y gastos con proveedores monotributistas, por lo que abarca también las facturas tipo C y otros conceptos como alquileres y seguros que no siempre se registran con periodicidad mensual en este tipo de administraciones simples. Tampoco debemos olvidar las comisiones , gastos e intereses bancarios que generan crédito fiscal de IVA ya que deberán también formar parte del informe mensual.
El verdadero cambio en la vida de las Pymes que generará este nuevo régimen de información es que si bien todos los comprobantes que le dan origen siempre debieron procesarse en tiempo y forma, no todos los responsables inscriptos en el Iva poseen los recursos humanos y tecnológicos necesarios para estar a la altura de las circunstancias y permitirles cumplir con todos los regímenes en vigencia oportunamente. Si bien cuentan con profesionales contables e impositivos que los asisten, los honorarios abonados por este tipo de contribuyentes tampoco permiten al profesional desarrollar una estructura de servicios acorde con los requerimientos impuestos por los organismos de control. Generalmente este tipo de profesionales no cuentan con la información necesaria en los tiempos requeridos. No olvidemos que este nuevo régimen de información convive con otros, impuestos por organismos recaudadores provinciales y municipales que han encontrado en su poder de imponer a los contribuyentes regímenes de información cada vez mas complejos, aumentar la recaudación sin necesidad de efectuar fiscalizaciones sobre la documentación.
Es importante observar que el organismo recaudador a partir de esta completa información mensual no solo podrá controlar las posiciones mensuales de Iva automáticamente en cuanto al monto calculado partiendo de los comprobantes informados , sino que también habilitará el cruzamiento de datos de facturación entre clientes y proveedores con lo que podrá detectar inconsistencias en la información de base, cosa que hasta ahora solo se hacía en forma parcial mediante verificaciones o regímenes específicos. También podría el organismo de control plantear una liquidación pro forma de la posición mensual del Iva, con lo cual obligaría al contribuyente a analizar las posibles inconsistencias con su propia liquidación y justificar las mismas, aunque provengan de un error de procesamiento de datos.
Tampoco hay que olvidar que la Afip podrá llevar el control mes por mes de todas la operaciones de los contribuyentes, apuntando a un control posterior de las declaraciones juradas del impuesto a las ganancias anual, obligando a las Pymes y sus profesionales asesores a ir proyectando mes por mes dicho impuesto anual ya que no será prudente ajustar a fin de año aquellos egresos no incluidos mensualmente en el nuevo régimen de información.
La solución para estas Pymes, como casi siempre, podría venir de la mano de aquellos profesionales en ciencias económicas que cuenten con sistemas on line especializados en su sector, lo cual les permitiría acceder a un costo razonable, a la tecnología necesaria para estar a la altura de los requerimientos vigentes. Dichos soft deberán permitir interactuar on line con la información generada por las Pymes a partir de los comprobantes, brindando luego a los profesionales la posibilidad de liquidar los impuestos en la misma plataforma, interactuando con los sistemas de Afip exportando e importando los datos necesarios para cumplir con los requerimientos impuestos por el fisco sin esfuerzo adicional y controlando la consistencia de la información transmitida a los organismos de control, previendo la incidencia en los impuestos de forma mensual.
Algunos podrán ver estos cambios como una amenaza pero para los contadores que se animen a pegar el salto a la nube, sin dudas será una gran oportunidad.
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