Inclusión en el régimen de Facturas Electrónicas y emisión desde SOS-Contador

La inclusión de nuevos sujetos obligados a emitir facturas electrónicas, sumado a las ventajas operativas de utilizar esta herramienta, hace que sea imprescindible la adecuación de los software de gestión contemplando esta nueva modalidad para facturar.

Algunas de las ventajas que podemos mencionar:

• el documento puede ser enviado por correo electrónico, obteniendo inmediatez y reduciendo costos de impresión y envío
• contar con un archivo electrónico de la documentación lo cual permite acceder a la misma desde cualquier sitio con acceso a Internet 
• el cuidado del medio ambiente resultante de evitar recurrir al papel para emisión y archivo y la polución originada en el envío

Aquellos sujetos que estén obligados u opten por emitir facturas electrónicas utilizando los servicios Web de la AFIP, deberán adaptar sus sistemas administrativos existentes o bien utilizar software de interface entre estos sistemas y los servidores de la AFIP.

En ambos escenarios ofrecemos una solución desde el sistema SOS-Contador. Lo estamos haciendo a diario, a través de nuestras aplicaciones de cortesía para los clientes de los profesionales usuarios que permiten emitir facturas electrónicas naturalmente y sin mayor esfuerzo para el usuario que confeccionar su factura de la forma tradicional mediante el uso del soft.


Como aproximación general al tema y para poder comprenderlo desde el principio, planteamos tres hitos que describimos a continuación:

1. Adhesión del contribuyente al Régimen (única vez)

El CUIT debe adherirse al régimen de factura electrónica a través de la página web de AFIP ingresando con clave fiscal al servicio "Regímenes de Facturación y Registración (REAR, RECE y RFI)". Adicionalmente hay una serie de pasos vinculados con el certificado electrónico que validará la identidad del CUIT al momento de emitir los comprobantes.

Desde el equipo SOS-Contador podemos facilitar esta etapa aportando un instructivo o bien acompañando el proceso completo, paso a paso, en forma paga. Si la condición fiscal del CUIT es óptima, este proceso puede resolverse en 2 horas o menos.

2. Carga de comprobantes en SOS-Contador (frecuencia mensual o diaria)

Los comprobantes de ventas deben ser ingresados en SOS-Contador. Esto puede realizarse de dos formas:

A) A través de la carga directa y manual con el usuario del Profesional o con el usuario que el Profesional puede crear para su CUIT cliente.

B) Si el cliente ya posee un sistema administrativo, también contamos con la alternativa de importar los comprobantes de ventas desde el sistema actual hacia SOS-Contador para no duplicar la tarea.

3. Generación de la factura electrónica en sí (cuando se la necesita)

Una vez confeccionada la factura (o importada mediante el proceso de importación) y mediante un click en el botón indicado para tal fin, el sistema SOS-Contador envía la información a los servidores de AFIP solicitando la autorización para la emisión.

El servidor de AFIP devuelve inmediatamente el CAE (Código de Autorización Electrónica) y SOS elabora un archivo en formato PDF con la estructura tradicional de una factura conteniendo el CAE. Este documento, que puede ser impreso o enviado directamente por correo electrónico, es válido fiscalmente, por el hecho de contener el CAE.

Ingresando al SOS-CONTADOR como usuario, se podrán emitir facturas en modo de prueba mediante el uso del Web Service a efectos de comprobar la rutina descripta. El paso a paso se explica en el post Cómo emitir facturas electrónicas en SOS-Contador