Tutorial Liquidación Sueldos SOS Contador

SOS Sueldos fue desarrollado con eje en la rápida puesta en marcha y en la ayuda para cumplir los requerimientos de la presentación SICOSS SIAP y WEB/CLAVE FISCAL, para el cual exporta el correspondiente archivo de intercambio de datos. 

Cómo ingresar

Clickear sobre el menú Sueldos (Beta)

 

Menú Datos del Empleador

En esta pantalla se cargan datos en forma genérica para los todos los empleados salvo que se cambien en forma individual.

Aquí se deberán completar los datos de los campos establecidos a efectos de dotar al sistema de los mismos y poder utilizarlos al operar el sistema. Básicamente son datos que el sistema tomará en forma genérica para los todos los empleados salvo que se cambien en forma individual.

Menú Legajos

En esta ventana se pueden crear nuevos legajos (botón crear nuevo legajo)  o bien buscar entre los existentes.

Las opciones de operación son ¨modificar (imágen con lápiz) o bien dar de baja un legajo existente.

Varios datos son traídos de la ventana de ¨datos del empleador¨ como ¨default¨ pero pueden modificarse si es necesario para cada caso.  Todos los datos son importantes aunque algunos (como la dirección del empleado, p.ej.) no son imprescindibles.

Es importante destacar que al momento de liquidar, el sistema tomará los campos ¨Valor Hora ¨ o ¨Valor Sueldo¨ según sea el tipo de liquidación de ese empleado en particular. Se debe colocar el valor que corresponda (uno u otro según el caso).

Algunos campos que no integren el cuerpo del ¨recibo de sueldos¨ no son de carga necesaria, tal como el domicilio del empleado, para crear el legajo.

Menú Recibos

En esta rutina se liquidan propiamente los sueldos. Aquí se pueden crear nuevos recibos o bien buscar existentes.

Existen filtros por período (año, mes y concepto), pudiendo también buscar por legajo.

Las acciones posibles son de edición (lápiz) o bien para eliminar el recibo. Desde un listado dado de recibos, es posible exportar el archivo para SICOSS utilizando el botón "Sueldos SIAP SICOSS". Este archivo puede ser utilizado tanto en SIAP-SICOSS como en la versión web del mismo, la cual se accede desde AFIP/Clave Fiscal

Presionando el botón de edición o el de crear un nuevo recibo se accede al detalle de un recibo existente o nuevo respectivamente. tal como muestra la siguiente imagen:

Al crear un nuevo recibo, la opción ¨Copiar conceptos desde modelo¨ permite copiar el último recibo confeccionado para el empleado seleccionado. De lo contrario, es posible comenzar el recibo de cero o crear un modelo nuevo. Por ejemplo pueden crearse modelos para liquidaciones mensuales normales, liquidación final, vacaciones gozadas, SAC, etc. y de esta forma guardar la máscara de conceptos para cada caso.

Los conceptos de liquidación ya están precargados, listos para utilizar y pueden ser:

• Remunerativos: (1 a 51)  Los conceptos en este rango son aquellos básicos que se encuentran sujetos a retenciones del SUSS, Obra Social y Sindicato. Por ejemplo, ¨Sueldo Básico¨ y ¨Horas Normales¨ (según se trate de remuneración quincenal o mensual), ¨Antiguedad¨, ¨Premios¨, ¨SAC¨, ¨Vacaciones Gozadas¨, ¨Otros Haberes Remunerativos¨, etc.
• Los conceptos bajo el número 9, 19 y 29 son conceptos que aplican un porcentaje a definir por el usuario sobre el acumulado de importes de grupos de conceptos. Por ejemplo, el concepto 9 aplica el porcentaje sobre el básico; el concepto 19 aplica el porcentaje sobre el acumulado de los conceptos 1 a 19 y el 29 aplica el porcentaje sobre los conceptos 1 al 19.
• Descuentos (100 a 199) se utilizan para conceptos que ¨restan¨ a los conceptos remunerativos por horas o días faltados y otros conceptos similares.
• Retenciones (200 a 299) se utilizan para aquellos conceptos que representa ¨retenciones¨ a los empleados con destino al sistema unico de seguridad social , obras sociales u otros similiares.
• No Remunerativos (400 a 499) se utilizan para incluir en el recibo de sueldos conceptos que no llevan retenciones, tales como vacaciones no gozadas, preavisos, indemnizaciones y otros conceptos típicos de liquidaciones finales y acuerdos especiales de cada convenio.
• Retención sobre No Remunerativos (500 a 599) estos conceptos se utilizan cuando deben aplicarse retenciones sobre los conceptos no remunerativos con destino a sindicatos y obras sociales por acuerdos especiales de convenio.

Importes de los Conceptos

Cada importe contiene celdas para completa que dán lugar al importe total del concepto. Catnidad, %, Importe del concepto N° o Importe. El sistema efectuará un cálculo matemático con todas las celdas para obtener el número final (salvo que el campo cargado sea el de ¨importe del concepto N°¨ cuando directamente se informe el importe directamente.

Siempre deben completarse el dato de ¨cantidad¨ , ¨%¨ y uno de los otros dos conceptos. Por ejemplo, si se quiere solamente consignar el importe de $ 5.000,- hay que cargar:  cantidad: 1 , %: 100 y luego completar en el campo ¨importe¨ $ 5.000,-.

Si quisiera aplicarse un % sobre un concepto ya existente en el recibo debe completarse el número de concepto a tomar como base para aplicar el cálculo. Sería el caso de % sobre básico, por ejemplo.

Menú Novedades de Recibos

Esta rutina permitiría ir cargando en el sistema las novedades apenas se producen, guardando las novedad por empleado, anticipándose a la fecha de liquidación de sueldos.

Una vez confirmadas las novedades, las mismas aparecerán al momento de confeccionar el recibo de sueldos siempre que se haya indicado correctamente la ¨fecha de liquidación¨ y el legajo, coincidentes tanto en la rutina de novedades como en la de confección de recibos.

Al momento de liquidar los recibos, aparecerán las novedades cargadas para cada legajo y fecha de recibo permitiendo incorporarlas a los mismos.

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