Ejemplo de carga de compra de un ticket de combustible (con ITC)

Utilizamos la carga de un ticket de combustible para ejemplificar las distintas formas de carga de comprobantes de compra posibles y para resaltar algunos detalles útiles para mejorar la calidad de los datos cargados.

Una forma posible de carga es "detallada por producto", útil para ventas que se emitirán desde SOS y que deben tener su descripción y útil para el uso de reportes de stock ya que de la diferencia de compras y ventas de un mismo producto se puede obtener tal información.

La otra forma de carga es "resumida por alícuotas", sin las descripciones de productos y con un formato de carga más ágil pero que no permitirá llevar stock.

Carga de un ticket de compra de nafta "resumida por alícuotas" (la forma habitual)

Elegir el menú "inicio - carga de comprobantes" marcando el botoncito "resumida por alícuotas". Ingresar los datos de cabecera, incluyendo la cuenta contable global y luego completar cada casillero correspondiente a cada alícuota.

Importante: si alguno de los casilleros no se encuentra activado, presionar el botón "+" a la derecha de los alícuotas. El sistema "aprenderá" que ese proveedor utiliza las alícuotas efectivamente utilizadas, la próxima vez que se elija ese proveedor.

El sistema realizará el cálculo de los ítems de cada alícuota e imputará contablemente los mismos.

Carga del ITC
De existir ITC que se desea registrar:

• A continuación del selector de "jurisdicción", localizar y presionar el pequeño simbolito "+"
• Se abrirá un panel donde se puede cargar 1 o varias filas eligiendo entre el surtido de cuentas aquella nombrada como ITC - Impuesto a la transferencia de combustibles

La forma de carga es: cuenta e importe. La suma de todos los conceptos sumarán en el campo "percepciones" y en el monto total del comprobante. Asímismo la acumulación mensual de importes a esta cuenta se verán adecuadamente en el informe "Asistentes AFIP - F.2002":

El Proveedor entregó un Ticket o una Factura?

Para mejorar la calidad de los datos, especificar que el proveedor emite TICKETS, de ser el caso. Esto se realiza desde el "lapicito" junto al nombre del proveedor, que expone la pantalla donde se puede elegir el tipo de comprobante compras emitido. Se muestra en la siguiente imagen.

Presionar Confirmar para confirmar esta pantalla y al final de toda la operación Guardar para confirmar el comprobante.

Carga de un ticket de compra de nafta "detallada por producto" (no habitual, a menos que se lleve stock de combustible)

Elegir el menú "inicio - carga de comprobantes" marcando el botoncito "detallada por producto". Ingresar los datos de cabecera y luego en el detalle de productos cargar:

• el producto "nafta" al 21% y 
• el producto "conceptos no gravados" (o el nombre que se desee utilizar) con alícuota "no grav."

El sistema realizará el cálculo de los ítems de cada alícuota e imputará contablemente los mismos. De existir ITC que se desea registrar, continuar leyendo este artículo hasta el título "Carga de ITC".