Desde Inicio/Productos podrá
accederse a la pantalla de alta, modificación y baja de Productos.
Se contempla la carga de Código y
Descripción de productos, unidad de medida, alícuota de iva asociada al producto y hasta cinco listas de precios, recomendando una carga ordenada de
productos a efectos que resulta fácilmente ubicable al momento de facturar.
También podrán cargarse productos o artículos desde la pantalla de carga de facturas. Esto permitirá no salir de la rutina en caso de tener que facturar un nuevo producto. Siempre recomendamos en este caso ingresar un código y descripción que siga la lógica de orden dado al conjunto de artículos, lo cual facilitará la búsqueda posterior.
También podrán cargarse productos o artículos desde la pantalla de carga de facturas. Esto permitirá no salir de la rutina en caso de tener que facturar un nuevo producto. Siempre recomendamos en este caso ingresar un código y descripción que siga la lógica de orden dado al conjunto de artículos, lo cual facilitará la búsqueda posterior.
Una opción práctica de dar altas globales de artículos y/o modificar precios de las listas es interactuando con archivos de excel.
Tener en cuenta que a los clientes se les podrá establecer una de las cinco listas de precios predeterminadas. Al elegir ese cliente y luego cargarse productos de la base existente, el SOS elegirá el precio que corresponda a la lista de precios del cliente. IMPORTANTE: los precios se deben cargar SIN IVA.
Tener en cuenta que a los clientes se les podrá establecer una de las cinco listas de precios predeterminadas. Al elegir ese cliente y luego cargarse productos de la base existente, el SOS elegirá el precio que corresponda a la lista de precios del cliente. IMPORTANTE: los precios se deben cargar SIN IVA.
Para exportar a XLS la lista de productos, ir a INICIO - PRODUCTOS y presionar el botón EXPORTAR XLS para obtener un
archivo excel con la lista completa de productos sobre el cual podrán incorporarse nuevos productos y/o modificarse los existentes.
Una vez completados los datos, podrán
importarse nuevamente a la base de productos del SOS, utilizando el botón IMPORTAR XLS o el menú INICIO - IMPORTAR DATOS - IMPORTACION DE PRODUCTOS.
El XLS generado contendrá las siguientes columnas:
A: Código, texto libre
B: Descripción, texto libre
C: PS, ingresar P si es un producto o S si es un servicio
D: IdUnidad, unidad de medida según tabla AFIP de unidades, ejemplo "1" para "kilogramos", "7" para "unidad"
E: TasaIVA, por ejemplo "10,5"
F, G, H, I, J: precios sin IVA
K: Memo, observaciones de texto libre
A: Código, texto libre
B: Descripción, texto libre
C: PS, ingresar P si es un producto o S si es un servicio
D: IdUnidad, unidad de medida según tabla AFIP de unidades, ejemplo "1" para "kilogramos", "7" para "unidad"
E: TasaIVA, por ejemplo "10,5"
F, G, H, I, J: precios sin IVA
K: Memo, observaciones de texto libre
La ventana que permitiría desarrollar esta gestión de productos es la siguiente
En la parte inferior de la
ventana podrán seleccionar la opción para suplantar la base actual en el
sistema por la nueva base a importar desde una planilla de excel que respete el
formato del archivo modelo mencionado.
Con esta herramienta se
facilitarán las tareas de importación por primera vez de la base de artículos o
productos , incorporar un lote de nuevos productos a la base existente o bien
reemplazar la totalidad de la base existente por una nueva.
Es muy recomendable el uso de
esta rutina para el caso de necesitar actualizar listas de precios por efectos
de la inflación o bien por cambios en los costos de los mismos o márgenes de utilidad.
De esta forma el SOS Contador
brinda un mejor servicio a las PYMEs que utilicen la rutina de gestión con
manejo de productos ya sea para agilizar la facturación de los mismos como el
posterior seguimiento de stocks.
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