No es tarea fácil para los Contadores con clientes Pyme intentar explicar cómo interpretar los estados contables así como los informes emitidos por los distintos sistemas de gestión a partir de las operaciones cargadas diariamente en ellos.
La falta de conocimiento en materia contable lleva a dichos usuarios a solicitar a los profesionales contadores, informes generalmente en planillas de Excel, que les permitan tomar decisiones a diario.
El problema ya está resuelto hace mucho tiempo, solo es necesario adoptar la contabilidad como único sistema de información que cumple con todas las condiciones para asegurar una correcta interpretación del verdadero estado del negocio.
Mas allá de cualquier interface que usemos entre la información que brinda un sistema contable y el empresario para su mejor comprensión, debemos prestar atención a la calidad en que la información es incorporada al sistema por parte del personal administrativo de la empresa, que muchas veces en el caso de las PYMES, no cuentan con la suficiente preparación para registrar correctamente cada una de las operaciones.
La preparametrización de los sistemas ayuda significativamente a paliar este déficit en las Pymes.
El servicio del sistema on line que ofrece SOS Contador ha llevado la preparametrización al extremo de la simplicidad bastando con definir solamente la tipología de la empresa que lo utilizará (comercio, industria, servicios) para predifinir automáticamente el plan de cuentas y los asientos tipo asociados a cada operación cargada. Esto hace que cualquier Pyme pueda comenzar a utilizar el servicio inmediatamente, sin necesidad de recurrir a apoyo externo de puesta en marcha y seguimiento en la implementación, con el alto costo que ello implica. Quienes han pasado por esa experiencia saben que esta tarea con sistemas tradicionales lleva mucho tiempo y dinero hasta que la empresa logre los primeros frutos de semejante esfuerzo.
Esta preparametrización en conjunto con la capacidad del sistema SOS de relacionar cada proveedor con las imputaciones contables dadas por el operador en la primer factura ingresada, permite ir generando máscaras de carga de comprobantes que se repetirán cada vez que se carguen nuevas operaciones del mismo proveedor, siempre permitiendo agregar o modificar las mismas y evitando la carga inicial de predefinir todas los tipos de máscaras de carga y tipos de asientos relacionados.
A partir de la carga de asientos consistentes, es posible generar informes contables claros y oportunos para que el empresario Pyme pueda tomar decisiones acertadas diariamente sin mayor esfuerzo en su confección.
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